Technischer Dokumentationskoordinator (m/w/d) im Projektumfeld
Arbeitsort: 25541, Brunsbüttel
Was Sie erwartet:
- Prüfung, Korrektur, Verwaltung und Versand technischer Projektdokumentation sowie Betrieb und Pflege des Dokumentenmanagementsystems
- Verwaltung und Nachverfolgung des Fertigstellungsgrades der Dokumentation inkl. Reporting in geeigneten Tools
- Regelmäßige Berichterstattung zum Status der zugeordneten Arbeitspakete an die Projektleitung
- Terminliche Planung der Arbeitspakete, Überwachung von Fristen sowie Koordination der beteiligten Projektpartner
- Strukturierte Ablage von Dokumenten im Dokumentenmanagementsystem, z. B. Redlines
- Unterstützung bei der Bearbeitung von RFCs (Requests for Clarification) und ECNs (Engineering Change Notices)
- Erstellung von Statusberichten zur Bearbeitungshistorie und zum Stand der Standortdokumentation (Brunsbüttel)
- Prüfung der Dokumentation von Unterauftragnehmern auf Vollständigkeit, Konsistenz und formale Richtigkeit
- Unterstützung des Site‑/IBS‑Managements, z. B. bei der Erstellung von IBS‑ und Systemtestprotokollen
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene fachbezogene Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Fachkenntnissen
- Idealerweise Erfahrung in der Mitarbeit an Projekten mit dokumentationsbezogenem Schwerpunkt
- Offene, fachbereichsübergreifende Kommunikation sowie teamorientierte Arbeitsweise
- Durchsetzungs‑, Entscheidungs‑ und Teamfähigkeit unter Einhaltung definierter Prozesse
- Proaktives, lösungsorientiertes und effizientes Arbeiten
- Belastbarkeit und Stressresilienz, insbesondere in Abgabe‑ und Projektendphasen
- Ausgeprägte Selbstmanagement‑ und Organisationsfähigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (z. B. Thinkproject, Aconex, iTWO oder vergleichbar)
- Gute Englischkenntnisse sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung für einen namenhaften Kunden suchen wir einen engagierten
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
