Assistenz- und Organisationsaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei täglichen Geschäftsaktivitäten, Terminplanung, Vorbereitung von Präsentationen und Korrespondenz
Projektmanagement: Mitwirkung bei Projekten, Umsetzung von Maßnahmen in den Business Units und Durchführung des Projektcontrollings
Analysen und Reportings: Erstellung von Statistiken, Analysen und Berichten, Kostenüberwachung und Budgetplanung
Reisekosten und Veranstaltungen: Planung und Abrechnung von Reisen, Organisation interner Veranstaltungen, Verwaltung von Visabeschaffungen
Korrespondenz und Kommunikation: Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation in Deutsch und Englisch, Umgang mit Geschäftspartnern, Behörden und internationalen Kontakten
Was Sie mitbringen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium, fachspezifische Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Fachausbildung in Ergänzung mit einer langjährigen Berufserfahrung
Berufserfahrung als executive Assistant, Fremdsprachensektretärin oder vergleichbares
Kenntnisse in der Verwendung von Sales Force
Hohe Flexibilität, eigeninitiatives Arbeiten sowie vertrauensvoller Umgang mit dem eigenen Arbeitsplatz
Sehr hohe Kooperations- und Teamfähigkeit, analytisches und strategisches Denken
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Es gibt viele Gründe, bei Bertrandt zu arbeiten: Vielfältige Projekte mit Menschen, Ideen und Perspektiven. Ohne ein starkes Team gibt es keinen Erfolg. In diesem Bezug suchen wir zur Verstärkung für den Großraum Gießen ein/e Executive Assistant (m/w/d).
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die
Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
