Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Arbeitsort: 55218, Ingelheim am Rhein

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Was Sie erwartet:

In dieser Rolle halten Sie der Fachbereichsleitung und dem Team den Rücken frei, indem Sie alle Sekretariatsaufgaben tatkräftig erledigen.
Weitblick und Organisationstalent beweisen Sie sowohl bei Terminabsprachen als auch bei der Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. interne Meetings, Besuche aus den OPUs, Workshops).
Sie halten das Team immer Up-To-Date, da Sie für größtmögliche Transparenz hinsichtlich des Budgets sorgen, in dem Sie mit den Finanzsystemen arbeiten, Purchase Orders anlegen, Rechnungen prüfen und das Budget auf "geplant" versus "ist" kontrollieren (monatlich, quartalsmäßig und im Jahr).
Dank Ihnen kommen die Kollegen termingerecht ans Ziel und können sich auf die gewissenhafte Abrechnung ihrer Dienstreisen verlassen.
Vorausschauend und strukturiert bereiten Sie das Onboarding neuer Mitarbeiter vor und unterstützen durch Ihre freundliche, offene Art die Zusammenarbeit im Team.

Ausbildung als „Kauffrau/-mann für Bürokommunikation“ oder „Industriekauffrau/-mann“ und/oder „Management Assistant“ und/oder in einer vergleichbaren Rolle
Strukturierter Arbeitsstil verbunden mit der Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten
Hervorragende Kenntnisse im Bereich der MS-Office-Welt und der modernen Kommunikationsmittel vor allem Sharepoint, Webuy, Concur, MS Teams etc.
Selbstbewusster Umgang mit Menschen, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

Die Stelle ist in Teilzeit (50%) zu besetzen.

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt, wir freuen uns!

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Maha Khan

Tel.: +49 7034-65612768

Verantwortungsvolle Aufgaben

Mobiles Arbeiten

Eigenverantwortliches Arbeiten

Firmeninterne Kantine

Konzernweites "Netzwerken"

Parkplätze

Öffentliche Verkehrsanbindung

Internes Gesundheitsmanagement

Intensive Einarbeitung

Flache Hierarchien

	Verantwortungsvolle Aufgaben		Mobiles Arbeiten		Eigenverantwortliches Arbeiten		Firmeninterne Kantine		Konzernweites "Netzwerken"
	Parkplätze		Öffentliche Verkehrsanbindung		Internes Gesundheitsmanagement		Intensive Einarbeitung		Flache Hierarchien