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Baustellen- und Projektassistenz (m/w/d)

Arbeitsort: 79736, Rickenbach

Jetzt online bewerben!

Was Sie erwartet:

Unterstützung der Bauleitung und des Baustellenteams im operativen Tagesgeschäft
Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner auf der Baustelle
Organisation, Pflege und Ablage der technischen und administrativen Baustellendokumentation
(z. B. Baupläne, Bautagebücher, Protokolle, Lieferscheine)
Erstellung und Pflege von Bautagebüchern, Übersichten, Listen sowie Status- und Fortschrittsberichten
Organisation und Protokollierung von Baubesprechungen
Koordination des Dokumentenflusses zwischen Baustelle, Subunternehmern und internen Standorten
Administrative Unterstützung in den Bereichen EHS und Qualitätsmanagement
Unterstützung bei Materialbestellungen, Büroorganisation und logistischen Aufgaben
Allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten sowie Unterstützung bei kurzfristigen projektbezogenen Anforderungen

Was Sie mitbringen:

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Bauumfeld / Projektumfeld
Erfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Projektunterstützungsfunktion, idealerweise im Bau- oder Anlagenbau
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Ordnungsbewusstsein
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Kommunikationsstärke
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook), idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Partnern
Bereitschaft zur Arbeit direkt auf der Baustelle

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub warten zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie die Gutscheinkarte Ticket Plus® auf Sie.

Sind Sie bereit für Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann laden Sie in nur wenigen Minuten Ihren Lebenslauf hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung!

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.