Unterstützung und Abwicklung von komplexen, zum Teil vertraulichen und administrativen Tätigkeiten bzw. Sachbearbeitung zur Entlastung einer lokalen/globalen Organisationseinheit
Verbesserung und Erarbeitung administrativer Prozesse sowie die Übernahme, Erarbeitung und Umsetzung von Sonderthemen
Terminmanagement für die Führungskraft mit eigener Entscheidungskompetenz
Meeting Management - Meetings (nicht kfm. Inhalte) verstehen sowie Protokolle schreiben und Nachhalten
Organisation und Leitung von regelmäßigen Arbeitsmeetings
Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen
Mitarbeit bei der Planung und Überwachung verschiedener Budgets (z.B. Personal, Reisen)
Sicherstellung des zweckgerichteten Kommunikationsflusses zu meist organisatorischen, administrativen und personellen Sachverhalten (z.B. Erstellung und Versand von Rundschreiben/Announcements)
Was Sie mitbringen:
Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung zum Management Assistent oder vgl. Weiterbildung (z.B. Fachwirt) mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang in MS Office Anwendungen.
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit
Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise auch bei komplizierten Arbeitsvorgängen
Agilität, Fähigkeit zur Priorisierung der vielfältigen Tätigkeiten
Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Es gibt viele Gründe, bei Bertrandt zu arbeiten: Vielfältige Projekte mit Menschen, Ideen und Perspektiven. Ohne ein starkes Team gibt es keinen Erfolg.
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die
Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
