Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, unterstützen Sie bei sämtlichen organisatorischen Tätigkeiten und übernehmen die folgenden Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (organisatorisch, inhaltlich und administrativ)
Planung, Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Führungskräften- und Mitarbeitenden-Veranstaltungen
Eigenständige Terminkoordination und Verwaltung des Terminkalenders der Geschäftsführung, sowie die Vorbereitung von Unterlagen für die Termine
Selbständige Ausarbeitung von Präsentationen
Vorbereitung und Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Analysen und Reports
Verantwortlich für die Reiseplanung und deren Abrechnung für die Geschäftsführung
Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Verantwortlich für die Werbemittel
Administrative Aufgaben wie die Pflege des Intranets am Standort
Ansprechpartner (m/w/d) für Geschäftspartner*innen und Mitarbeitende sowie Bindeglied zwischen den internen Bereichen
Was Sie mitbringen:
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung oder Ihr Studium der Betriebswirtschaftslehre erfolgreich abgeschlossen
Idealerweise bringen Sie erste Erfahrung im Assistenzumfeld mit
Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
Durchsetzungsvermögen, Organisations- und Kommunikationsfähigkeit zählen Sie zu Ihren Stärken
Ihre engagierte, selbstständige sowie strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
Was wir bieten:
Intensive Einarbeitung: Ein ausgezeichneter Start ist die Grundlage für eine sehr gute Zusammenarbeit. Daher legen wir besonderen Wert auf eine Einarbeitungsphase, die lang genug ist und Sie optimal auf Ihre Aufgaben vorbereitet.
Patenmodell: In den ersten 6 Monaten steht Ihnen ein Pate zur Seite, der Ihr Ansprechpartner für alle Fragen rund um Bertrandt ist. Er/Sie steht Ihnen von Anfang an zur Seite und garantiert, dass Sie sich gut einfinden und sich bei uns wohlfühlen!
Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und eine Arbeitsalltag mit viel Abwechslung garantieren, dass Sie eine ausgeglichene Work-Life-Balance haben.
Werte, die gelebt werden! Vertrauen, Wertschätzung, Respekt, Teamcommitment und Freiraum sind nur ein paar der Werte, die Bertrandt ausmachen und die für unsere positive und offene Arbeitskultur sorgen.
Und vieles mehr!
Sie identifizieren sich mit dieser Position und sind gespannt auf Ihre neue Herausforderung? Dann sind wir gespannt auf Sie! Bewerben Sie sich ganz einfach und schnell über unser Online-Bewerbungstool!
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 40 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die
Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
