Verwaltung und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Imagine, MTA, ACC) am Standort
Sicherstellung der Nutzung aktueller IFC‑Unterlagen sowie Rückzug veralteter Dokumente
Steuerung des SMF‑Prozesses inklusive Verfolgung, Dokumentation und Rückführung ins Engineering
Pflege strukturierter Register wie Letters, Reports und RFIs sowie Monitoring offener Vorgänge
Koordination der As‑Built‑Unterlagen und Erstellung des finalen Übergabedossiers
Organisation von Projekt- und Technikmeetings inklusive Erstellung und Archivierung der Minutes of Meeting
Aufbau und Verwaltung eines geordneten physischen Ablagesystems für sensible Dokumente
Was Sie mitbringen:
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder der Projektadministration, idealerweise in EPC‑ oder Großanlagenprojekten
Wünschenswert: Erfahrung in deutschen Umspannwerks‑ oder HVDC‑Projekten
Erfahrung in deutschen Umspannwerks- oder HVDC-Projekten von Vorteil
Sicherer Umgang mit den Dokumentationsstandards deutscher Netzbetreiber
Routine im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unsere Stelle spricht Sie sowohl fachlich als auch menschlich an? Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins.
Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Der Bertrandt-Konzern bietet seit über 50 Jahren Entwicklungslösungen für die internationale Automobil- und Luftfahrtindustrie sowie die
Branchen Maschinen- und Anlagenbau, Energie, Medizintechnik und Elektroindustrie in Europa, China und den USA. Insgesamt stehen unsere
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für tiefes Know-how, zukunftsfähige Projektlösungen und hohe Kundenorientierung.
Site Document Controller (m/w/d) – HVDC / Umspannwerksprojekte