Projektassistenz (m/w/d) Dokumentenmanagement

Arbeitsort: 12777, Berlin

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Was Sie erwartet:

Verwaltung, Systematisierung und Archivierung von Dokumenten gemäß den Unternehmensrichtlinien
Sicherstellung der Aktualität und Zugänglichkeit von Dokumenten für das Projektteam
Implementierung und Überwachung von Prozessen zur Versionskontrolle und Dokumentenfreigabe
Vorbereitung und Übermittlung von Dokumenten an Kunden, sowie die Verfolgung von Rückmeldungen
Schulung der Endbenutzer und funktionale Unterstützung des Projektteams
Erstellung von Berichten und Statistiken
Unterstützung in administrative Aufgaben (Schriftverkehr, Terminkoordination, Reiseabwicklung...)
Koordination der Korrespondenz zwischen Projektteam und Kunde inkl. Team- und Kundenmeetings
Übersetzung unterschiedlicher Vertragsdokumente von/in Deutsch und Englisch
Nachverfolgung von Anforderung gegenüber dem Kunden sowie Lieferanten mit folgenden Teilarbeiten

Was Sie mitbringen:

Kaufmännische Berufsausbildung oder Studium von Vorteil
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)
Gute Kommunikationsfähigkeiten
Mehrjährige Berufserfahrung im Projektgeschäft
Erfahrung in der Dokumentationsverwaltung und damit verbundenen Softwaresystemen wünschenswert
Qualitätsorientierung, strukturiertes und organisiertes Arbeiten
Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Neben einem unbefristeten Arbeitsvertrag und 30 Tagen Urlaub warten zahlreiche Sozialleistungen und Benefits wie die Gutscheinkarte Ticket Plus® auf Sie.

Sind Sie bereit für Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann laden Sie in nur wenigen Minuten Ihren Lebenslauf hoch.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und stehen für Fragen, sowie weitere Informationen gerne zur Verfügung!