Projektassistenz / Office Coordinator (m/w/d)

Arbeitsort: 10117, Berlin

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Was Sie erwartet:

Als Administrative Coordinator Professional (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung und Entlastung eines lokalen Teams sowie der Führungskraft. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

Administrative Tätigkeiten:

Dokumentenmanagement, Personalverwaltung, Koordination von Vertragsmanagement und LOS-Trainingsadministration
Unterstützung in Compliance- und PMO-Aktivitäten
Bearbeitung von Prozessen, teilweise eigenständig und unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen

Organisatorische Aufgaben:

Terminmanagement und eigenständige Entscheidungsbefugnis
Organisation und Leitung von Meetings inkl. Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionen
Reiseplanung und -abrechnung
Unterstützung bei der Budgetplanung und -überwachung (z. B. Personal- und Reisekosten)

Projektarbeit:

Mitarbeit und teilweise Leitung von Sonderthemen und Projekten

Kommunikation:

Sicherstellung eines zielgerichteten Kommunikationsflusses zu organisatorischen, administrativen und personellen Themen
Inbox-Management und eigenständige Beantwortung von Anfragen

Was Sie mitbringen:

Ausbildung & Erfahrung:

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, ergänzt durch eine mehrmonatige modulare Weiterbildung als Management Assistant oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Fachliche Fähigkeiten:

Erfahrung und/oder Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. Green Belt Level)
Sehr gute Englischkenntnisse (C1-Niveau)

Persönliche Kompetenzen:

Hohe Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
Organisationsgeschick und Flexibilität
Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexen Prozessen
Netzwerkanalyse und systemisches Denken
Agilität und Fähigkeit zur Priorisierung vielfältiger Aufgaben

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt auf dieses spannende Kundenprojekt, wir freuen uns!

Mobiles Arbeiten ist in dieser Rolle leider nicht möglich.

Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Was wir können:

Verantwortungsvolle Aufgaben
Eigenverantwortliches Arbeiten
Konzernweites "Netzwerken"
Kostenfreie Getränke
Öffentliche Verkehrsanbindung
Internes Gesundheitsmanagement
Intensive Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung
Flache Hierarchien
Teamorientierte Arbeitsweise

Kontakt:

Maha Khan

Tel.: +49 7034-65612768

Was wir können:

Verantwortungsvolle Aufgaben

Eigenverantwortliches Arbeiten

Konzernweites "Netzwerken"

Kostenfreie Getränke

Öffentliche Verkehrsanbindung

Internes Gesundheitsmanagement

Intensive Einarbeitung

Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung

Flache Hierarchien

Teamorientierte Arbeitsweise

	Verantwortungsvolle Aufgaben		Eigenverantwortliches Arbeiten		Konzernweites "Netzwerken"		Kostenfreie Getränke		Öffentliche Verkehrsanbindung
	Internes Gesundheitsmanagement		Intensive Einarbeitung		Betriebliche Altersvorsorge und BU-Versicherung		Flache Hierarchien		Teamorientierte Arbeitsweise