In Ihrer Rolle als Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende der Abteilung. Sie agieren als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und anderen Unternehmensbereichen. Zusätzlich sind Sie für folgende administrative und organisatorische Tätigkeiten verantwortlich:
- Die Terminkoordination
- Die CRM-Datenpflege und -Angebotserstellung
- Die Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Die Zeitwirtschaft inklusive Berichtswesen mit SAP
- Die Verwaltung der Projekte und die Abstimmung mit dem Controlling
- Die Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Aufgaben
- Die Organisation und Auftragsverwaltung für Teilebeschaffungen im Kundenauftrag
